November 27th, 2009 by womenblogs
วัฒนธรรมการทำงาน
ที่มีประโยชน์มหาศาล
ผมเองคิดมานานแล้วว่าจะเขียนพฤติกรรม หรือวัฒนธรรมการทำงานของสังคมที่ผมเคยทำงาานมา แต่เมื่อเขียนไปแล้ว อ่านยังไงก็เป็นการด่า หรือไม่ก็เป็นการระบายอารมย์ของผมเองในลักษณะการลำเอียง จนผมได้รับ เมลจากพรรคพวกกัน เกี่ยวกับพฤติกรรมการทำงานที่อ่านแล้ว ไม่ทำให้เกิดความรู้สึกแบบที่ผมว่า จึงขอลอกเอามาให้อ่านกันบ้างจริง ๆ แล้วไม่รู้ว่าใครเขียน ยังไงก็ขอยกความดีนี้ให้นะครับ สำหรับเวอร์ชั่นของผมเองขอให้ผมอ่านคนเดียวไปก่อนนะครับ ถ้ายังไงลดความรุนแรงลงแล้วจะเอามาให้อ่านกันนะครับ ลองอ่านของคนอื่นไปก่อนนะครับ
1. อย่าเดินไปไหนมาไหนโดยปราศจากเอกสารในมือ คนที่มีเอกสารในมือจะดูเหมือนว่าเป็นคนสำคัญที่กำลังจะเดินทางไปประชุมอะไรสำ คญๆ ซักเรื่อง คนที่เดินไปไหนมาไหนโดยปราศจากเอกสารในมือ จะถูกมองเหมือนว่ากำลังเดินไปหาอะไรกินที่โรงอาหาร หรือคนที่เดินไปไหนมาไหนโดยมีหนังสือพิมพ์ในมือ ก็จะถูกมองเหมือนกำลังจะไปนั่งอ่านมันในห้องน้ำ คุณต้องมั่นใจว่าคุณได้แบกเอกสารกองโตพอประมาณกลับไป(ทำที่)บ้านเพราะมันจะทำให้ทุกคนเข้าใจผิดคิดว่าคุณให้เวลากับงานมากกว่าที่คุณทำจริง
2. ทำงานกับคอมพิวเตอร์ช่วยทำให้คุณดูยุ่งยิ่งกว่าเดิม เมื่อ่ใดก็ตามที่คุณใช้คอมพิวเตอร์ มันจะสร้างภาพลักษณ์ให้คุณว่าคุณคือคนทำ “งาน” ตัวจริง คุณสามารถทำอะไรก็ได้ที่ต้องเกี่ยวข้องกับคอมพิวเตอร์ เช่น การรับ-ส่ง Email ส่วนตัว การคำนวณสถานะทางการเงินของคุณเอง หรือทำอะไรตามอำเภอใจถึงแม้ว่ามันไม่ได้เกี่ยวของกับงานแม้แต่นิดเดียวเนื่องจากยังไม่มีผู้ใดออกมายืนยันหรือให้ทรรศนคติถึงประโยชน์ที่มีต่อสังคมขอ ง การปฏิวัติเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ แต่มันก็ไม่เลวนะถ้าจะนำมันมาใช้เพื่อการนี้ แต่เมื่อใดก็ตามที่เจ้านายคุณจับได้ว่าคุณกำลังใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ในทางที่ไม่ เกี่ยวข้องกับงานเลย ข้อแก้ตัวง่ายๆก็คือ คุณกำลังเรียนรู้การใช้ software ใหม่ด้วยตัวของคุณเอง ซึ่งจะช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมได้เพียบ
3 . ทำโต๊ะให้รกเข้าไว้ ผู้บริหารระดับสูงสามารถกลับบ้านได้โดยที่โต๊ะนั้นสะอาด แต่ถ้าพวกเราทำอย่างนั้นบ้างนะเหรอ มันก็ดูเหมือนว่าเราทำงานหนักไม่พอนะสิ พยายามหาเอกสารมากองไว้รอบๆบริเวณที่คุณทำงาน งานของปีที่แล้วก็สามารถนำมากองรวมกันไว้ให้ดูเยอะๆได้นะ การกองควรจะทำให้สูงและกว้าง อ้อ ถ้าคุณรู้ว่าจะมีใครซักคนกำลังจะมาที่โต๊ะคุณ เอาเอกสารที่คุณของการใช้ ไปฝังไว้ซักครึ่งหนึ่งของชั้นเอกสารที่คุณมี จากนั้นก็ทำเป็นค้นหาเอกสารตัวนั้นตอนที่เขามาถึงพอดี
4. ถ้ามีใครฝากข้อความถึงคุณ อย่าโทรกลับไปเด็ดขาด ไม่มีใครโทรหาคุณเพื่อที่จะเอาอะไรซักอย่างให้คุณโดยไม่ได้หวังอะไรจากคุณ พวกนั้นโทรมาเพราะว่าเขาต้องการให้คุณทำงานให้เขา คุณไม่มีทางรอดแน่ถ้าเป็นอย่างนั้น ตรวจสอบว่าใครบ้างที่ฝากข้อความถึงคุณ ถ้ามีใครฝากข้อความถึงคุณและมันดูคล้ายๆกับว่าเขามาทวงงานที่ค้างเอาไว้ โทรกลับไปหาเขาตอนพักกลางวันระหว่างที่เขาไม่อยู่โต๊ะทำงาน เพราะมันจะดูเหมือนว่า คุณหน่ะทำงานหนักซะเต็มประดา และยังเป็นคนเคร่งครัดในหน้าที่ถึงแม้ว่าคุณจะเจ้าเล่ห์ขนาดไหนก็ตาม ถ้าคุณนำวิธีการตรวจสอบโทรศัพท์และการโทรกลับไปตอนเขาไม่อยู่ไปใช้อย่างฉลาด มันจะเป็นตัวช่วยเพิ่มความได้เปรียบให้แก่ตัวคุณ เพราะผู้ที่โทรมาจะล้มเลิกความตั้งใจหรือหาทางออกทางอื่นที่คุณไม่ต้องเข้าไป เกียวข้องด้วย ข้อความที่ทำให้คุณรู้สึกดีที่สุดก็คือ “ไม่ต้องสนใจข้อความที่ผมฝากไว้นะ ผมจัดการมันเรียบร้อยแล้ว” ถ้าการฝากข้อความนั้นมีการจำกัดจำนวนข้อความ พยายามทำให้มันเต็มอยู่เสมอ ทางหนึ่งที่คุณสามารถทำได้ก็คือการไม่ลบข้อความใดๆออกเลย หรือถ้ามันจะต้องใช้เวลานาน ก็ส่งข้อความหาตัวคุณเองซักสองสามอันซิ คนที่โทรหาคุณก็จะได้ยินเสียงว่า “ขอโทษค่ะ ข้อความเต็มแล้ว” มันเป็นการแสดงให้เห็นว่าคุณเป็นพนักงานที่ทำงานหนักและเป็นที่ต้องการของเพื่อนร่วมงาน
5. ทำตัวให้ดูเป็นคนหัวแข็งและไม่มีน้ำอดน้ำทน เพื่อทำให้เจ้านายคิดว่าคุณเป็นคนที่ยุ่งอยู่ตลอดเวลา
6. มาทำงานช้าหน่อย (ใช้ได้กับบางที่เท่านั้น) ออกจากที่ทำงานช้ากว่าคนอื่นเสมอ โดยเฉพาะอย่างยิ่งตอนที่เจ้านายยังอยู่ที่ที่ทำงาน ก่อนที่คุณจะออกจากที่ทำงาน คุณอาจจะอ่านนิตยสารหรือหนังสืออื่นๆที่คุณอยากอ่านแต่ไม่สามารถอ่านได้เนื่องจากไม่มีเวลาพอ แต่ต้องแน่ใจว่าคุณเดินผ่านห้องเจ้านายตอนที่คุณจะกลับบ้าน ส่งEmail สำคัญๆในช่วงเวลาที่ชาวบ้านเขาไม่ทำกัน เช่น สามทุ่มครึ่ง เจ็ดโมงเช้าและในวันหยุดต่างๆ
7. ถ้ามีอะไรผิดปกติ แหกปากออกมาดังๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งตอนที่มีคนอยู่ใกล้ตัวคุณเยอะๆ เพื่อจะทำให้ทุกคนเห็นว่าคุณมีความกดดันสูง
8. กลยุทธ์การสุม การสุมเอกสารบนโต๊ะอย่างเดียวอาจจะสร้างภาพพจน์ได้ไม่พอ วางหนังสือซักตั้งไว้ที่พื้น ขอยืมมาจากห้องสมุดก็ได้ เลือกที่มันหนาๆอย่างคู่มือการใช้คอมพิวเตอร์จะดีที่สุด
9. สร้างคำศัพท์ ไปอ่านหนังสือประเภทนิตยสารคอมพิวเตอร์และหาศัพท์ที่ไม่รู้เรื่อง หรือสินค้าใหม่ๆ แปลกๆ มาคุยกับเจ้านาย จำไว้เลยว่า เจ้านายคุณไม่จำเป็นต้องเข้าใจเรื่องที่คุณพูดคุณเพียงแต่ทำให้มันดูน่าประทับใจเท่านั้นเอง
women.mthai